1. Cine suntem
Aplicația Decont.ai și site-ul decont.ai sunt oferite de BLACKSTONE STUDIO SRL, CUI RO37487405, Nr. Reg. Com. J2017000969165, cu sediul în Str. Constantin Argetoianu nr. 1, bl. BB Prim, sc. 2, ap. 9, Craiova, jud. Dolj, România („Decont.ai”, „noi”). Ne poți scrie la [email protected].
Folosind aplicația, accepți acești termeni și Politica de confidențialitate. Dacă nu ești de acord, nu folosi aplicația.
2. Ce face Decont.ai
Decont.ai citește bonuri fiscale și facturi cu ajutorul inteligenței artificiale, le organizează ca liste de cheltuieli și creează rapoarte (PDF, Excel, CSV) pe care le poți trimite contabilului.
Decont.ai nu este un program de contabilitate, nu oferă consultanță fiscală sau contabilă și nu trimite nimic către ANAF (declarații, e-Factura, SAF-T sau altele).
3. Contul
- Trebuie să ai cel puțin 18 ani și să folosești aplicația pentru tine sau pentru firma pe care o reprezinți.
- Răspunzi de păstrarea parolei și de tot ce se face din contul tău. Dacă bănuiești că altcineva îl folosește, scrie-ne imediat.
- Un cont funcționează pe un singur telefon și un telefon poate folosi un singur cont. Poți muta contul pe alt telefon din aplicație, o dată la 30 de zile.
- Poți șterge contul oricând din aplicație, din Cont → Șterge contul (vezi Ștergerea contului).
4. Perioada gratuită de 3 zile
- Orice cont nou primește acces complet timp de 3 zile de la crearea contului, fără card și fără nicio obligație de plată.
- După cele 3 zile, bonurile salvate rămân vizibile, dar scanările noi, rapoartele, exportul și căutarea necesită un abonament.
- Perioada gratuită se acordă o singură dată de persoană. Putem refuza sau opri perioada gratuită dacă observăm conturi create doar pentru a o repeta.
5. Abonamente și plăți
- Abonamentul Decont Pro costă 49,99 lei pe lună sau 299,99 lei pe an, cu TVA inclus. Prețul afișat în aplicație la momentul cumpărării este cel care se aplică.
- Plata se face exclusiv prin App Store (Apple) sau Google Play (Google), cu metoda de plată din contul tău Apple sau Google. Nu primim și nu păstrăm datele cardului tău.
- Abonamentul se reînnoiește automat la finalul fiecărei perioade, la același preț, dacă nu îl anulezi cu cel puțin 24 de ore înainte de finalul perioadei curente.
- Îl anulezi din setările abonamentelor din contul Apple sau Google. Anularea are efect la finalul perioadei deja plătite; până atunci păstrezi accesul.
- Ștergerea aplicației sau a contului Decont.ai nu anulează abonamentul din App Store sau Google Play. Anulează-l separat, din telefon.
- Rambursările sunt gestionate de Apple sau Google, după regulile lor. Le poți cere la reportaproblem.apple.com sau din Google Play.
- Dacă schimbăm prețul, te anunțăm înainte, iar Apple sau Google îți cer acordul acolo unde regulile lor o impun.
6. Rezultatele citite de AI
Citirea automată poate conține erori: sume, date, cote de TVA, CIF-uri sau kilometri greșiți, mai ales pe documente neclare. Distanțele măsurate cu GPS sau calculate pe hartă sunt aproximative. Ai obligația să verifici datele înainte să le folosești în evidența contabilă sau în declarații. Răspunderea pentru evidența contabilă și fiscală a firmei tale rămâne a ta și a contabilului tău.
Decont.ai nu înlocuiește documentele originale. Păstrează originalele bonurilor și facturilor atât timp cât îți cere legea.
7. Ce nu ai voie să faci
- să încarci documente false sau conținut ilegal ori care încalcă drepturile altora;
- să folosești aplicația pentru fraudă fiscală sau alte activități ilegale;
- să încerci să ocolești limitele contului, perioada gratuită sau abonamentul, ori să accesezi datele altor utilizatori;
- să copiezi, să decompilezi sau să revinzi aplicația ori să o folosești automat, prin scripturi, în volume care afectează serviciul.
8. Documentele tale
Bonurile, facturile și datele pe care le încarci rămân ale tale. Ne dai dreptul să le stocăm și să le procesăm doar cât e necesar ca să-ți oferim serviciul, așa cum explicăm în Politica de confidențialitate.
9. Disponibilitate și răspundere
Facem tot ce putem ca aplicația să funcționeze fără întreruperi, dar nu putem garanta asta. Pot exista pauze pentru întreținere sau probleme la furnizorii noștri.
În limita permisă de lege, răspunderea noastră totală față de tine este limitată la suma plătită pentru abonament în ultimele 12 luni. Nu răspundem pentru pierderi indirecte, cum ar fi profitul nerealizat sau amenzile cauzate de date nevericate. Aceste limite nu se aplică acolo unde legea nu permite limitarea răspunderii, de exemplu în caz de intenție sau culpă gravă.
10. Suspendarea și încetarea
Putem suspenda sau închide un cont care încalcă acești termeni, după ce te anunțăm, cu excepția cazurilor grave sau urgente. Tu poți înceta oricând folosirea aplicației și îți poți șterge contul.
11. Modificarea termenilor
Putem actualiza acești termeni. Pentru schimbări importante te anunțăm în aplicație sau pe email cu cel puțin 15 zile înainte. Data ultimei actualizări apare în partea de sus a paginii.
12. Legea aplicabilă și reclamații
Acești termeni sunt guvernați de legea română. Încercăm să rezolvăm orice nemulțumire amiabil, așa că scrie-ne întâi la [email protected]. Dacă nu ajungem la o înțelegere, litigiile se soluționează de instanțele competente din România.
Dacă folosești aplicația ca persoană fizică (consumator), ai și drepturile prevăzute de legislația pentru protecția consumatorilor. Te poți adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro) sau procedurii de soluționare alternativă a litigiilor (SAL).
13. Contact
BLACKSTONE STUDIO SRL, CUI RO37487405, Nr. Reg. Com. J2017000969165, cu sediul în Str. Constantin Argetoianu nr. 1, bl. BB Prim, sc. 2, ap. 9, Craiova, jud. Dolj, România. Email: [email protected].